Формули Notion у 2026 році: підручник (50+ прикладів + шпаргалка)

Основи формул Notion

Щоб створити формулу:

1. У базі даних натисніть +, щоб додати властивість.
2. Оберіть Формула.
3. Дайте їй назву (наприклад, "Днів залишилось").
4. Натисніть редактор формул.
5. Введіть вашу формулу.
6. Натисніть Готово.

Поширені приклади формул

1. Днів до дедлайну

dateBetween(prop("Дедлайн"), now(), "days")

Повертає: позитивне число, якщо дата у майбутньому; від'ємне, якщо минула; 0, якщо сьогодні.

2. Загальна вартість (Кількість × Ціна)

prop("Кількість") * prop("Ціна за одиницю")

3. Позначити "Прострочено", якщо минув дедлайн

if(prop("Дедлайн") < now() and prop("Статус") != "Готово", "🔴 Прострочено", "✅ Вчасно")

4. Прогрес-бар від 0 до 100

let(
  pct, prop("Виконано") / prop("Всього") * 100,
  format(pct) + "% " + repeat("█", floor(pct / 10)) + repeat("░", 10 - floor(pct / 10))
)

Відображає: 60% ██████░░░░

5. Форматування валюти

"$" + format(prop("Сума"))

6. Рік із дати

year(prop("Створено"))

7. Час від створення

dateBetween(now(), prop("Створено"), "days")

8. Об'єднання імені та прізвища

prop("Ім'я") + " " + prop("Прізвище")

9. Підрахунок слів

length(split(prop("Текст"), " "))

10. Умовний emoji статусу

if(prop("Статус") == "Готово", "✅",
   if(prop("Статус") == "У роботі", "🚧",
      if(prop("Статус") == "Заблоковано", "🚫", "⏳")
   )
)

Синтаксис Notion Formula 2.0 (2023+)

У 2023 році Notion випустив новий синтаксис формул. основні можливості:

• Функція let() — зберігання змінних для повторного використання.
• Ланцюжок методів — prop("Назва").upper() замість upper(prop("Назва")).
• Списки та Map — робота з масивами значень.
• filter() та map() — операції зі списками.

Шпаргалка по формулах Notion

Функція	Приклад	Результат
now()	now()	Поточна дата і час
today()	today()	Сьогоднішня дата (без часу)
year()	year(prop("Дата"))	2026
month()	month(prop("Дата"))	5 (травень)
day()	day(prop("Дата"))	2
dateBetween()	dateBetween(кінець, початок, "days")	Кількість днів
dateAdd()	dateAdd(now(), 7, "days")	7 днів від зараз
format()	format(123.45)	"123.45"
length()	length("привіт")	6
upper()	upper("привіт")	"ПРИВІТ"
lower()	lower("ПРИВІТ")	"привіт"
contains()	contains("привіт світ", "світ")	true
replace()	replace("abc", "b", "x")	"axc"
slice()	slice("привіт", 0, 3)	"при"
concat()	concat("a", "b", "c")	"abc"
round()	round(3.7)	4
floor()	floor(3.7)	3
ceil()	ceil(3.2)	4
abs()	abs(-5)	5
min() / max()	min(3, 5)	3

Поширені патерни формул Notion

Відстеження часу — загальна кількість годин

dateBetween(prop("Кінець"), prop("Початок"), "hours")

Прогрес до цілі у відсотках

format(round(prop("Зроблено") / prop("Ціль") * 100)) + "%"

Відображення зіркового рейтингу

repeat("⭐", prop("Рейтинг")) + repeat("☆", 5 - prop("Рейтинг"))

Днів з останнього контакту (CRM)

dateBetween(now(), prop("Останній контакт"), "days")

Автоматичне тегування за датою

if(dateBetween(prop("Дата"), now(), "days") < 7, "Нещодавно", "Давно")

Обмеження формул Notion

• Не можна посилатися на інші бази даних — лише властивості тієї самої бази (для між-базового використання — Relations + Rollups).
• Немає регулярних виразів — лише прості рядкові операції.
• Обмежена ітерація — немає традиційних циклів (використовуйте map/filter для списків).
• Продуктивність — складні формули у великих базах (1000+ рядків) можуть гальмувати.

Часті запитання